Codes juridiques
Chercher dans les textes de loi, gérer les codes et leurs articles, rattacher et consulter un PDF sans quitter le logiciel.
La bibliothèque juridique du cabinet tient dans un seul écran : la recherche dans les textes, les codes, leurs articles et les PDF qui leur sont rattachés.
Avant de commencer : droits nécessaires — Référentiels (juridictions, types, fériés). La consultation demande l'accès en lecture ; toute modification demande l'accès en écriture, sans quoi le logiciel répond « Accès refusé pour votre rôle. »
Ouvrir l'écran
Ouvrez le ruban Référentiels, groupe Bibliothèque juridique, puis cliquez sur Codes et Lois.
L'écran a quatre onglets : Recherche, Codes, Articles et PDF.
Chercher dans les textes
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Dans l'onglet Recherche, saisissez vos mots dans la zone de recherche.
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Choisissez éventuellement un code dans Filtrer par code : pour ne chercher que dans celui-là ; Tous les codes cherche partout.
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Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Entrée.
Trois opérateurs sont acceptés, rappelés sous la zone de recherche :
AND— tous les mots (par exemplevol AND sanction) ;OR— l'un ou l'autre (divorce OR séparation) ;NOT— exclure un mot (peine NOT mort).
Résultat : chaque réponse montre le code, le numéro de l'article et un extrait dans lequel les mots trouvés sont mis en évidence, en français et en arabe. Voir l'article complet bascule sur l'onglet Articles.
Si vous lancez la recherche sans avoir saisi de mot, le logiciel répond « Veuillez saisir un terme de recherche ».
Gérer les codes
L'onglet Codes liste les codes enregistrés.
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Cliquez sur Ajouter un code.
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Renseignez le Titre (FR) et l'Abréviation — ces deux champs sont obligatoires : sans eux le logiciel répond « Veuillez remplir les champs obligatoires ». Renseignez aussi le Titre (AR).
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Enregistrez.
Le crayon rouvre un code, la corbeille le supprime.
Articles
L'onglet Articles montre les articles du code sélectionné et permet d'en ajouter. Le numéro de l'article et le contenu en français sont obligatoires ; le contenu arabe s'ajoute dans le même formulaire. La suppression d'un article demande confirmation.
Rattacher un PDF à un code
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Ouvrez l'onglet PDF, puis choisissez un code dans la liste — Choisir un code —. Tant qu'aucun code n'est choisi, l'écran affiche « Sélectionnez un code pour afficher ses PDF ».
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Cliquez sur Ajouter un PDF et choisissez le fichier sur votre ordinateur.
Résultat : le fichier apparaît dans la liste avec son nom et sa taille.
Consulter un PDF
Consulter ouvre le document dans la visionneuse intégrée, sans quitter le logiciel ni ouvrir un autre programme. La visionneuse affiche une page à la fois : les flèches passent d'une page à l'autre, les loupes agrandissent et réduisent, la croix ferme.
La corbeille, à droite du bouton Consulter, retire le PDF après confirmation.
Problèmes fréquents
La recherche ne renvoie rien. Seuls les articles saisis dans l'onglet Articles sont cherchés : un code dont vous n'avez rattaché que le PDF n'est pas indexé.
Le bouton Ajouter un PDF est inactif. Aucun code n'est sélectionné dans la liste au-dessus.