Un module pour chaque tâche du cabinet
Tout ce qui suit existe dans le logiciel ; les captures viennent de la version actuelle.
Clients, affaires, parties et pièces
Chaque affaire a sa fiche : client, juridiction, adversaires et parties, pièces communiquées, audiences et honoraires. La fiche client lit automatiquement la pièce d'identité depuis sa photo.
- Personne physique ou morale, wilaya et commune, contacts professionnels
- Suivi et clôture de l'affaire, archivage sans perte
- Dossier papier : plan de rangement par code-barres, sortie et retour, récolement
La journée d'audiences prête avant de partir
L'écran « Audience du jour » réunit les affaires programmées, les pièces à emporter et la liste de contrôle, puis imprime le jeu du jour en un seul PDF. Après l'audience, l'issue est saisie : renvoi, délibéré, jugement ou clôture.
- Délais et prescriptions à règles tracées — aucun délai calculé sans règle
- Jours fériés et vacances judiciaires algériens
- Rappels dans le logiciel, sans notification par Internet
Honoraires, factures, dépenses et recouvrement
Convention d'honoraires, provisions imputées aux affaires, factures et règlements par les modes usuels en Algérie, dépenses et timbres, chronomètre des diligences dans la barre d'état. Les relances de recouvrement naissent automatiquement et s'envoient à la main.
- Rapports financiers : revenus, créances, dépenses, rentabilité des affaires
- Inventaire des timbres avec alerte de stock
- Impression des factures en arabe ou en français
Des registres inaltérables et un référentiel fiscal daté
Les registres recettes et dépenses sont alimentés par les finances et ne se modifient jamais (rectification et annulation tracées). Taux et barèmes sont lus dans un référentiel daté. La comptabilité est une aide à la préparation : elle calcule et met en forme, mais ne déclare ni ne paie à votre place.
- Déclarations, bilan annuel, fonds clients séparés des recettes
- Pilotage : trésorerie, impayés, rentabilité
Chaque document lu, classé et retrouvable
Numérisation directe, reconnaissance de texte en arabe et en français, recherche plein texte, classement par type et par affaire, aperçu, étiquettes, corbeille. Une pièce scellée voit sa version figée, avec certificat.
- Types acceptés : PDF, Word, Excel, textes et images
- Archivage des affaires closes, export sur support externe, durées de conservation
- Centrale d'impression et états
Un traitement de textes juridique dans le logiciel
Un ruban complet (accueil, insertion, mise en page, conception, références, révision), des modèles classés par branche juridique remplis avec les données de l'affaire, et des actes composés par le logiciel à partir de blocs. Le document est rangé dans l'affaire et s'exporte en PDF ou Word.
- Modèles du cabinet : création, import, duplication, versions
- Qualité typographique arabe, contrôle avant impression
- Lien avec la base des codes : vérification des articles cités
Juridictions, wilayas, codes et jurisprudence
Toutes les juridictions algériennes et leur compétence, les 58 wilayas et leurs communes, des listes de référence personnalisables, et une bibliothèque de codes et de jurisprudence algériens consultable depuis le logiciel.
- Textes des codes en arabe et en français, avec l'historique des versions
- Articles favoris et liés aux affaires
Migrez sans perdre une ligne
L'assistant lit les classeurs Excel et les fichiers CSV (y compris les anciens fichiers en Windows-1256) et les arborescences de documents, analyse et fait correspondre les colonnes, nettoie, détecte les doublons, simule puis importe après sauvegarde. Rapport ligne par ligne, lot annulable.
- Rien n'est écrit sans simulation validée
- Le fichier source n'est jamais modifié ni déplacé
Plusieurs postes, réseau du cabinet uniquement
Un poste devient serveur, les autres s'appairent par code. Verrous, coupures et conflits sont gérés, le diagnostic est intégré. Rien ne transite par Internet.
- Assistant de configuration du serveur et du pare-feu
- Gestion des postes et téléphones appairés, révocation
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