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Almohami
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Gérer les timbres

Suivre le stock de timbres du cabinet, enregistrer un achat et utiliser un timbre sur une affaire pour le refacturer au client.

Mis à jour le 28/09/2026 العربية

Le cabinet achète ses timbres par lots et les consomme affaire par affaire. Le logiciel tient le stock, enregistre l'achat comme une charge du cabinet et transforme chaque timbre utilisé en débours à refacturer au client.

Avant de commencer : droits nécessaires — Finances (factures, paiements, dépenses, timbres) en écriture ; pour utiliser un timbre depuis le registre des affaires, l'accès aux Affaires aussi.

Consulter le stock

Dans le ruban Finances, cliquez sur Timbres. L'écran Gestion des Timbres s'ouvre sur l'onglet Dashboard.

Écran Gestion des Timbres : une carte par type de timbre avec le stock, le prix et une alerte de stock bas

Chaque carte donne, pour un type de timbre, le nombre de timbres disponibles et le prix de référence. Quand le stock passe sous le seuil d'alerte du type, la carte devient orange et affiche Stock inférieur à suivi du seuil.

Le logiciel est livré avec trois types : Timbre de plaidoirie (200 DA), Timbre de dimension (500 DA) et Timbre de greffe/enrôlement (300 DA), chacun avec un seuil d'alerte de 10.

Enregistrer un achat

  1. Ouvrez l'onglet Nouvel achat.

  2. Renseignez l'achat :

    Onglet Nouvel achat : Type de timbre, Quantité, Prix unitaire, Montant total et bouton Enregistrer l'achat numérotés de 1 à 4

    1. Type de timbre (obligatoire).
    2. Quantité (obligatoire).
    3. Prix unitaire (DA) (obligatoire) — le prix de référence du type est proposé ; corrigez-le si vous avez payé un autre prix. Le Montant total se calcule dessous.
    4. Cliquez sur Enregistrer l'achat.

Résultat : « Achat de … enregistré avec succès ». Le stock du type augmente de la quantité achetée et, comme l'annonce l'écran, l'achat est ajouté aux dépenses du cabinet (catégorie Fonctionnement du cabinet, description « Achat de … »).

Utiliser un timbre sur une affaire

Un timbre apposé sur un acte d'une affaire se décompte depuis le registre des affaires.

  1. Dans Dossiers › Affaires, cliquez sur le bouton Ajouter un timbre utilisé (tampon) de la ligne de l'affaire.

  2. Dans la fenêtre Utiliser un timbre, qui rappelle l'affaire concernée :

    Fenêtre Utiliser un timbre : Type de timbre et Quantité numérotés, stock disponible affiché

    1. Type de timbre (obligatoire) — le Stock disponible de ce type s'affiche dessous ; Attention: Stock bas s'y ajoute sous le seuil d'alerte.
    2. Quantité (obligatoire) — elle ne peut pas dépasser le stock disponible.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Résultat : le message indique la quantité consommée et le stock restant. Le timbre est déduit du stock et un débours est créé sur l'affaire (catégorie Timbres fiscaux, au prix de référence du type), à l'état À facturer : il sera proposé à la prochaine facture de l'affaire (voir Établir une facture).

L'historique

L'onglet Historique liste tous les mouvements : date, type de timbre, opération (Achat ou Utilisation), quantité, prix et, pour une utilisation, l'affaire.

Onglet Historique : deux achats et une utilisation sur une affaire

Problèmes fréquents

Le bouton Enregistrer de la fenêtre Utiliser un timbre reste grisé. La quantité demandée dépasse le stock disponible : enregistrez d'abord un achat.

« Veuillez sélectionner un type de timbre ». Aucun type n'est choisi.

« Le prix doit être supérieur à 0 ». Le Prix unitaire (DA) de l'achat est vide ou nul.

Une dépense liée aux timbres ne se supprime pas. Les dépenses créées par un achat ou une utilisation suivent le stock : voir Enregistrer une dépense.