مكتب القضية وكتلة «قضاياي»
يجمع المكتب في شاشة واحدة جلسات القضية ووثائقها ووضعها المالي وملاحظاتها، وتؤدي إليه كتلة قضاياي في لوحة المتابعة.
مكتب القضية يفرد الحافظة على الطاولة: كل ما يخص القضية مجموع في شاشة واحدة على شكل كتل. كل كتلة مقتطف من قسم تعرفه، وتقود إلى العنصر الكامل.
قبل أن تبدأ: الصلاحية اللازمة: الملفات والموكلون للاطلاع. بعض الكتل تتوقف على صلاحية أخرى، وسيُنبَّه إليها أدناه.
فتح المكتب
ثلاث طرق تؤدي إلى المكتب:
- زر المكتب في شريط القضية؛
- التأكيد بـ Enter في نافذة Ctrl+K؛
- النقر على قضية في كتلة قضاياي بلوحة المتابعة (انظر أدناه).
يُفتح المكتب في تبويب خاص به، بلون القضية.
الرأس
تحت العنوان سطر يذكّر بتاريخ الفتح (فُتحت في) وبالموكل والخصم («الموكل ضد الخصم») وبشارة مغلقة أو مؤرشفة عند الاقتضاء.
| الزر | النتيجة |
|---|---|
| تثبيت / إلغاء التثبيت | يبقي القضية في النافذة وفي قضاياي. |
| الملف التفصيلي (1) | يفتح بطاقة القضية في سجل الملفات. |
| تقرير للموكل (2) | يعدّ تقريرًا للموكل. انظر تقرير للموكل. |
| بطاقة للطباعة (3) | يفتح بطاقة القضية وسجلها. انظر الإغلاق والقراءة فقط وبطاقة الطباعة والإشراف. |
| إغلاق القضية (4) | يفتح نافذة إغلاق القضية. يلزم صلاحية الملفات والموكلون للتعديل، ويختفي الزر إذا كانت القضية مغلقة أصلًا. |
| إغلاق (5) | يسحب الصندوق من الشريط ويغلق المكتب. |
زر صغير للتحديث يعيد تحميل الكتل.
الكتل
ترتيب الكتل ثابت. لكل كتلة عنوان، وغالبًا رابط إلى القسم الكامل.
| الكتلة | المحتوى |
|---|---|
| الإجراءات القادمة | الجلسات والآجال القادمة؛ النقر يفتح الجلسة أو الأجل. الرابط جلسات القضية. وإن لم يوجد شيء: «لا توجد جلسات ولا آجال قادمة». |
| مسار القضية | المحطات السابقة: فتح الملف والجلسات والتأجيلات والمداولات والحكم. |
| الوثائق الأخيرة | أحدث الوثائق، وقفل للوثيقة المختومة. الرابط كل الوثائق. |
| المستندات قيد التحرير | مستندات المحرر المرتبطة بالقضية، مع الرابط مستند جديد لتحرير مستند. |
| الوضع المالي | انظر أدناه. يلزم صلاحية المالية. |
| الأساس القانوني | الأحكام والمراجع الخاصة بالمكتب المرتبطة بالقضية. |
| الملف الورقي | حافظات القضية. |
| مسار القضية (الكتلة الثانية بهذا العنوان، وهي سلسلة المراحل) | انظر ربط القضايا وإنشاء المرحلة التالية وتحضير الملف. |
| جاهزية الملف | كذلك؛ لا تظهر الكتلة إلا إذا كان نموذج مفعّل يغطي نوع القضية. |
| ملاحظات | ملاحظاتك الحرة عن القضية. |
| سجل القضية | كل النشاط بعرض الصفحة كاملًا. انظر سجل القضية. |
الكتلة التي لا مصدر لها لا تُعرض. زر طي (ثم بسط) في الكتلة يختزلها إلى عنوانها، ويتذكر البرنامج اختيارك على هذا الجهاز.
الوضع المالي
- الأرقام: المتفق عليه والمفوتر والمحصَّل والمتبقي والتسبيقات المتاحة والمصاريف المسبقة والوقت المستغرق والقيمة. وإن لم يُضبط سعر الساعة تُكتب في القيمة عبارة «لا يوجد سعر محدد».
- زر طي.
الرابط الأتعاب يفتح القسم المعني.
الملاحظات
اكتب ملاحظاتك في كتلة ملاحظات ثم انقر زر الحفظ: تؤكد الرسالة «حُفظت الملاحظات». وفي القضية المغلقة تكون الملاحظات للقراءة فقط.
عندما لا تُحمَّل كتلة
إن تعذّرت قراءة بعض الكتل فقط، يسرد تنبيه أصفر الكتل المعنية: «تعذّرت قراءة بعض الكتل: …». وتبقى الكتل الأخرى صالحة للاستعمال. انقر زر التحديث للمحاولة من جديد.
«قضاياي» في لوحة المتابعة
في أعلى لوحة المتابعة، تسرد كتلة قضاياي قضاياك المثبتة ثم الأخيرة.
- زر الانتقال إلى قضية يفتح النافذة.
- تعرض كل قضية علامتها الملونة والموكل والخصم والجلسة القادمة أو الأجل القادم. والنقر يفتح القضية على مكتبها.
إن لم توجد قضية مثبتة ولا أخيرة، تقول الكتلة: «لا توجد قضايا مثبتة ولا أخيرة — افتحوا قضية (Ctrl+K) وستظهر هنا.» وتقترح الزر سجل الملفات.
مشكلات شائعة
لا أرى كتلة الوضع المالي. يلزم صلاحية المالية.
لا أرى كتلة جاهزية الملف. لا يوجد نموذج مفعّل يغطي نوع هذه القضية (انظر ربط القضايا وإنشاء المرحلة التالية وتحضير الملف).
لا أستطيع الكتابة في الملاحظات. القضية مغلقة أو مؤرشفة: أعد فتحها أولًا.