وحدة المحاسبة

تمسك وحدة المحاسبة سجلات المكتب انطلاقا مما تدخله أصلا في المالية، وتحضّر التصريحات الجبائية والاجتماعية. هي أداة مساعدة على المسك والتحضير: لا تصرّح بشيء ولا تدفع شيئا بدلا عنك.

ما تقوم به الوحدة

• تمسك السجلات دون إدخال مزدوج. كل تسديد يُحصَّل في المالية يصبح سطرا في سجل الإيرادات، وكل مصروف يصبح سطرا في سجل المصاريف، وكل تسبيق يُستلم أو يُخصم أو يُرجع يصبح حركة في أموال الموكلين. انظر سجلا الإيرادات والمصاريف.
• تعتمد محاسبة الخزينة. الإيراد يولد عند التسديد، والمصروف عند الصرف. أما مذكرة الأتعاب الصادرة غير المسددة فليست إيرادا.
• تفصل أموال الموكلين عن أموال المكتب. تبقى التسبيقات والمبالغ المحصَّلة لحساب الموكل ضمن أموال الموكلين ما دامت لم تُخصم من مذكرة أتعاب.
• تجعل السجلات غير قابلة للتعديل. لا يُعدَّل شيء ولا يُحذف: يُصحَّح الخطأ بقيد إلغاء مسبَّب ثم بقيد تصحيحي، ويبقى الأصل مقروءا ويستمر الترقيم.
• تحضّر التصريحات: جدول استحقاقات السنة، وتصريح ج50 محسوب ومبرَّر قيدا بقيد، والرقابة قبل الإيداع، ومحاكي الغرامات، ثم تسجيل الإيداع والدفع. انظر التصريحات.
• تعدّ حصيلة السنة المالية: الربح الخاضع للضريبة، والضريبة على الدخل حسب السلّم، والتسبيقات، واشتراك كاسنوس، ثم الإقفال. انظر الحصيلة السنوية والإقفال.
• تساعد على قيادة المكتب (الخزينة، غير المدفوع، مردودية كل ملف)، وتجمع ملف السنة للمحاسب الخبير. انظر القيادة والملف السنوي.

المعدلات والسلالم والعتبات والآجال ليست مثبتة في البرنامج: تُقرأ من المرجع الجبائي بتاريخ كل عملية.

ما لا تقوم به الوحدة

• لا تصرّح ولا تدفع. الإيداع تقوم به أنت في بوابة الضرائب أو في الشباك، ثم يسجّل البرنامج تاريخ الإيداع ومرجعه، ثم الدفع.
• لا تحل محل المحاسب الخبير ولا المستشار الجبائي. تحمل كل شاشة وكل كشف العبارة التالية: «وثيقة محررة انطلاقاً من البيانات التي أدخلها المكتب وتحت مسؤوليته. « المحامي » أداة مساعدة على مسك المحاسبة وتحضير التصريحات؛ لا تحل محل المحاسب الخبير ولا المستشار الجبائي.»
• لا ترسل شيئا. لا تغادر أي بيانات الجهاز: تودَع الكشوف في الوثائق، ويُكتب ملف المحاسب الخبير في مجلد تختاره أنت.

فتح شاشات الوحدة

افتح تبويب المحاسبة في الشريط. كل زر يفتح شاشة في تبويب عمل.

من يحق له استعمالها

تُضبط الصلاحية في الإدارة › الفريق، في وحدة المحاسبة (السجلات، الرسم، التصريحات، جدول الاستحقاقات الجبائية). إذا لم يكن للمستخدم أي حق على هذه الوحدة، لا يظهر تبويب المحاسبة في شريطه.

مع حق القراءة فقط، لا تظهر الأزرار التي تكتب (حركة جديدة، أصل جديد، القفل، التحضير، الإيداع، الدفع، تصحيح المرجع، ملف الخبير المحاسب…).