تحصيل تسديد

كل مبلغ يتسلمه المكتب من موكل عن فاتورة يُسجَّل تسديدا انطلاقا من سجل الفواتير، ويستنتج البرنامج منه حالة الفاتورة والمبلغ المتبقي.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — المالية بحق الكتابة. ولا يُحصَّل إلا على فاتورة نهائية: الفاتورة الأولية تُحوَّل أولا (انظر إعداد فاتورة).

النتيجة: تُغلق النافذة ويُحدَّث سطر الفاتورة. ما دام المتبقي أكبر من صفر تبقى الفاتورة مدفوعة جزئياً، فإذا صار صفرا تحولت إلى مدفوعة واختفى زر التسديد.

ويُقيَّد التسديد أيضا، دون أي إدخال آخر، في سجل الإيرادات بالمحاسبة. وإذا كان للفاتورة تذكير تحصيل جارٍ، أُغلق بمجرد تسديد الفاتورة كاملة (انظر متابعة تحصيل المستحقات).

مراجعة تسديدات فاتورة

تحمل الفاتورة مدفوعة جزئياً سهما في أول سطرها (إظهار أو إخفاء التسديدات). انقر عليه لعرض تسديداتها: الطريقة والتاريخ والمبلغ والمرجع لكل واحد. وتلخّصها تفاصيل الفاتورة أيضا تحت سجل الدفعات مع شريط تقدم الدفع (انظر طباعة الفاتورة وأرشفتها).

التسبيقات والوصولات

التسبيق الذي يدفعه الموكل مقدَّما لا يُحصَّل من هنا، بل يُسجَّل في المالية › الأتعاب التي تُصدر الوصل المسلَّم للموكل، ثم تسمح بخصم التسبيق من فاتورة. وينشئ الخصم عندئذ تسديدا بطريقة خصم من التسبيق. انظر الأتعاب والتسبيقات.

مشاكل شائعة

«المبلغ يتجاوز الرصيد المتبقي للفاتورة.» المبلغ المُدخل أكبر من المتبقي، وهذا ما يحدث إذا أبقيت المبلغ الإجمالي المقترح على فاتورة سُدِّد جزء منها. أدخل المتبقي أو أقل منه.

«يجب أن يكون المبلغ أكبر من صفر». حقل مبلغ الدفعة (د.ج) فارغ أو صفر.

«لا يمكن إضافة دفعة لفاتورة أولية…» الفاتورة أولية: حوّلها أولا إلى فاتورة نهائية.

«لا يمكن تسجيل دفعة على فاتورة مؤرشفة.» استعد الفاتورة من الأرشيف أولا.

زر تسجيل تسديد لا يظهر. الفاتورة مدفوعة كاملة، أو ليست فاتورة نهائية.