تقرير للموكل
إعداد تقرير عن سير القضية انطلاقًا من سجلها وبالجمل النموذجية للمكتب، ثم إيداعه في الملف.
التقرير للموكل وثيقة من صفحة أو صفحتين تروي سير القضية. يُعدّ انطلاقًا من سجل القضية ومن الجمل النموذجية لمكتبك: لا يؤلف البرنامج أي نص من عنده.
قبل أن تبدأ: الصلاحية اللازمة: الملفات والموكلون للتعديل. أما خيار الوضعية المالية فلا يُعتدّ به إلا إذا كانت لك أيضًا صلاحية المالية.
إعداد التقرير
-
افتح مكتب القضية (انظر مكتب القضية وكتلة «قضاياي») وانقر تقرير للموكل.
-
اختر لغة الوثيقة (1): العربية أو الفرنسية. وهي لا تتوقف على لغة الواجهة.
-
حدّد المدة إن أردت بالتاريخين من وإلى.
-
اختر الأحداث المطلوب ذكرها بأزرار المجموعات (2): الجلسات والآجال والوثائق والفواتير والمدفوعات. المجموعة المضغوطة مُدرجة.
-
أشِّر أو ألغِ التأشير على الخطوات القادمة (3) والوضعية المالية. الأول مؤشَّر عليه في البداية والثاني لا.
-
اقرأ المعاينة. وهي مطابقة للوثيقة التي ستُودَع.
تحت المعاينة يبيّن البرنامج عدد الأحداث المذكورة («7 حدثا مذكورا») وعدد الصفحات.
إيداع التقرير في الملف
انقر إنشاء وإيداع في الوثائق (4). تُرقَّم الوثيقة وتُحفظ في ملف القضية بوصفها مراسلة، وتُسجَّل العملية في السجل. وتؤكد ذلك الرسالة «تم إيداع التقرير … في الملف (مراسلة) وتسجيله في السجل».
يمكنك أيضًا حفظ الوثيقة بصيغة PDF بالزر المجاور دون إيداعها.
ما تقوله الوثيقة
يُكتب كل حدث بجملة نموذجية، مع تاريخه وتفاصيله أو مبلغه. ولا تذكر الوثيقة مراجع داخلية ولا تفاصيل الوقت المستغرق. وقد يظهر تنبيهان تحت الخيارات:
- «n جملة مستعملة لم يراجعها مختص في القانون بعد — راجعوا الوثيقة قبل تسليمها»: راجع الوثيقة بعناية قبل إرسالها إلى موكلك.
- «أُبعدت لعدم وجود جملة نموذجية نشطة: …»: هذه الأحداث لا جملة نشطة لها ولا تظهر في التقرير.
إدارة الجمل النموذجية
انقر الجمل النموذجية (5) لترى جمل المكتب وتصحّحها.
في القائمة سطر لكل نوع حدث، باللغة المختارة في الأعلى.
-
اختر لغة الجمل.
-
انقر الجملة المراد تعديلها، وصحّحها، ثم انقر زر الحفظ. تؤكد ذلك الرسالة «تم حفظ الجملة النموذجية».
في النص تُستبدل القوالب
{date}و{detail}و{montant}و{minutes}عند التحرير. -
ألغِ تأشير نشطة لإبعاد حدث من التقرير.
-
في عمود المراجعة يتحول للمراجعة إلى مراجَعة متى قرأ مختص في القانون من المكتب الجملة: انقر للمراجعة بعد إتمام القراءة.
-
انقر العودة إلى المعاينة للرجوع إلى التقرير.
تعديل الجمل يتطلب صلاحية الملفات والموكلون للتعديل؛ ومن دونها تكون القائمة للقراءة فقط.
مشكلات شائعة
زر الإنشاء معطّل. يلزم صلاحية الملفات والموكلون للتعديل.
ينقص حدث كنت أنتظره. تحقق من أنه ينتمي إلى مجموعة مضغوطة، وأن المدة تشمله، وأن لهذا النوع من الأحداث جملة نشطة؛ وإلا فهو مذكور في «أُبعدت لعدم وجود جملة نموذجية نشطة».
لا تظهر الوضعية المالية. يلزم صلاحية المالية.